一、各單位博士后研究員聯系人及聯系方式
(學院/聯系人/聯系電話/E-mail )
1、經濟與管理學院 羅睿 027-68753011 jgybsh@126.com
2、法學院 郭新奇 027-68752839 fxygxq@whu.edu.cn
3、外語語言文學學院 周新元 027-68752934 wyxyrsb@whu.edu.cn
4、新聞與傳播學院 帥曉琴 027-68752684 sxqwhu@163.com
5、信息管理學院 錢宏宇 027-68752076 qymltr@126.com
6、文學院 陳春榮 027-68752117 wdzw@whu.edu.cn
7、政治與公共管理學院 李霖 027-68756552 zgxgb2@whu.edu.cn
8、馬克思主義學院 李霖 027-68756552 zgxgb2@whu.edu.cn
9、歷史學院 劉超 027-68752695 chaochao_liu@126.com
10、城市設計學院 汪正慧 027-68772067 merry_wang@sina.com
11、資源與環境科學學院 魏秀琴 027-68778284 xq_wei@163.com
12、哲學學院 程么娥 027-68752861 yaoec@whu.edu.cn
13、電子信息學院 邢穎 027-68778456 whueisxy@163.com
14、土木建筑工程學院 余娟 027-68772624 yujuan2624@163.com
15、水利水電學院 黃忠華 027-68772215 zhhuang@whu.edu.cn
16、數學與統計學院 周寧 027-68752966 nzhou.math@whu.edu.cn
17、生命科學學院 梁丹 027-68752735 danliang@whu.edu.cn
18、物理科學與技術學院 龔榮 027-68752979 lgong@whu.edu.cn
19、第一臨床學院 蘭麗瓊 027-88041919-86440或86450 postdoctordyxy@126.com
20、第二臨床學院 涂輝 027-67813017 huitu2988@163.com
21、口腔醫學院 徐新灝 027-87686106 xuxinhao2006@yahoo.com.cn
22、計算機學院 徐鑫 027-68775361 xuxin@whu.edu.cn
23、基礎醫學院 張潔 027-68759222 jiezhang_med@whu.edu.cn
24、化學與分子科學學院 行麗君 027-68752386 xinglj@whu.edu.cn
25、動力與機械學院 陳婉蘭 027-68772040 chenwanlan@whu.edu.cn
26、電氣工程學院 彭赟 027-68774435 pengyun119@126.com
27、遙感信息工程學院 陶孝芳 027-68778546 fangfayfly@whu.edu.cn
28、測繪學院 李霞 027-68778401 xli@sgg.whu.edu.cn
29、測繪遙感信息工程國家重點實驗室 萬愛萍 027-68778969 wanap@lmars.whu.edu.cn
30、衛星導航定位技術研究中心 何小丹 027-68778971 gracieho@whu.edu.cn
31、中國南極測繪研究中心 胡艷 027-68778030 cacsm@whu.edu.cn
二、進站審批程序
1、個人提出進站申請
2、申請人填寫《武漢大學博士后申請表》,并向流動站提交代表性的研究成果(論著、博士學位論文等);
3、流動站組織合作導師、考核小組對申請人學術水平、科研工作能力等方面進行面試、考核,提出考核意見,并在《武漢大學博士后申請表》上簽署意見;
4、流動站所在單位領導小組審核考核意見,確定博士后資助類型和經費情況,并在《武漢大學博士后申請表》上簽署意見;
5、申請人登錄全國博士后網站(www.chinapostdoctor.org.cn),點擊交互式網上辦公系統,進入辦事者窗口電子注冊,提交進站申請,進行網上申報(申報方法見《全國博士后交互式網上辦公系統使用說明》);
6、流動站管理人員登錄辦公系統,審核申請信息,在“進站信息”中填寫“工作人員需填寫的信息”,并網上提交;
7、申請人按照《進站申請材料清單》要求,向流動站提交完整的進站申請材料;
8、流動站認真審查進站材料,簽署意見后,連同《武漢大學博士后申請表》報學校博士后管理辦公室審批;(師資博士后:學院按照學校招聘教師的有關通知要求,對申請人進行考核,并向學校人事部職工管理辦公室提交師資選聘的相關材料。)
9、學校博士后辦公室審核批準后,將進站申報材料報湖北省博士后管理工作協調委員會辦公室審批;
10、審批通過后,由學校博士后管理辦公室發放《武漢大學博士后進站通知書》。
三、進站申請材料清單
1、《博士后進站申請表》(一般博士后、企業博士后、重點資助博士后均不同),1份;
2、《博士后申請表》(貼照片),5份
3、兩封《專家推薦信》(其中一位專家為申請人的博士導師),各5份;
4、《博士后科研流動站設站單位學術部門考核意見表》(由流動站所在單位簽署意見并加蓋行政公章),5份;
5、《博士后進站審核表》(1、統招博士:申請人當前身份欄由博士畢業院校的學籍(就業)部門簽字蓋章;2、在職人員:申請人當前身份欄由所屬單位人事或干部部門簽字蓋章;3、招收類型欄由學校博士后管理辦公室簽字蓋章),5份;
6、《申請進站鑒定意見表》(由申請人原單位基層黨委出具意見并蓋章,留學回國博士后不需提供),1份;
7、(企業博士后申請人提交)《博士后科研工作站招收博士后研究項目立項表》(由工作站填寫并簽署意見)、《聯合培養博士后研究人員協議書》,各5份;
8、(留學回國博士后申請人提交)教育部留學服務中心出具的《國外學歷學位認證書》復印件、中國駐外使領館教育處《推薦意見》或《留學回國人員證明》復印件,各3份;
9、《博士畢業證書》復印件,3份;
10、《博士學位證書》復印件(暫時沒有獲得學位的需由畢業學校學位辦蓋章的答辯決議書),3份;
11、身份證(或護照)復印件(正反面復印),4份;
12、結婚證復印件,3份;
13、獨生子女證復印件,3份;
14、體檢表,1份;
15、辭職人員還須提供原單位人事部門同意辭職的證明或原單位同級政府人事部門所屬人才流動服務機構出具的《辭職證明書》(國務院部委、直屬機構的京外事業單位,可由當地政府人事部門所屬人才流動服務機構出具);
16、轉業(復員)軍人須提供軍官轉業證(復員證),或是原軍隊單位師以上干部部門出具的同意轉業(復員)的證明,或是總政治部干部部門的轉業(復員)批函。
四、進站報到流程
博士后研究人員接到《武漢大學博士后進站通知書》后,請在規定的時間內來我校博士后管理辦公室報到。若有特殊情況需延期報到者,必須在規定報到時間內寫出書面申請,經所在原單位人事部門和所在流動站、合作導師簽署意見后,報送校博士后管理辦公室,否則按退站處理。
(一)報到前需準備以下材料:
1、一寸近期免冠彩色照片3張(工作證、借書證、醫療證);
2、戶口遷移證;
3、工資轉移單或助學金發放截止日期證明;
4、黨(團)員關系介紹信,跨省的介紹信需開到中共湖北省委高工委組織部;
5、獨生子女費發放截止日期證明;
6、身份證、博士畢業證書、博士學位證書、結婚證、獨生子女證(全部原件)。
(二)到校后辦理校內手續的程序
持《武漢大學博士后進站通知書》到校博士后管理辦公室(行政大樓旁東南角樓109室,博后辦電話:68754011)報到:
1、提交身份證、博士畢業證與學位證、結婚證、獨生子女證等原件審核;
2、提交工資轉移單或助學金發放截止日期證明、獨生子女費發放截止日期證明;
3、辦理武漢大學工作證、領取武漢大學校徽、《博士后管理工作手冊》;
4、領取《博士后進站報到單》,辦理《武漢大學博士后住房租賃合同》,并領取住房鑰匙;(博士后公寓配有日常生活用具和家具。)
5、跨省的博士后持黨組織關系函,到中共湖北省委高工委組織部(湖北省教育廳9樓6號辦公室)辦理手續,開具將組織關系轉到武漢大學組織部的組織關系介紹信;
6、持黨員關系介紹信和工作證,到學校組織部辦理組織關系轉到流動站所在單位的手續;
7、憑工作證、《進站報到單》到所在校區圖書館辦理借書證;
8、憑工作證、《進站報到單》到校醫院保健科辦理醫療證;
9、憑當月工資條和博士后管理辦公室開具的介紹信到校幼兒園、附小、附中辦理子女入園、入學手續;
10、憑《進站報到單》到流動站所在院系報到;
11、憑《住房通知》、《進站報到單》到校水電科登記;
12、簽定《武漢大學博士后科研工作協議書》、填寫《武漢大學博士后研究人員進站科研計劃書》(一式四份)。
(三)辦理戶口程序
1、國內博士
(1)統招統分博士后接到《武漢大學博士后進站通知書》后,到當地戶口所在派出所開具《戶口遷移證》。我校落戶派出所為:武漢市武昌區珞珈山派出所。
(2)統招統分的博士后到校博后辦辦理住房手續,簽訂《武漢大學博士后住房租賃合同》,填寫《博士后研究人員戶口遷移登記表》,簽字蓋章。
(3)攜帶《湖北省博管辦進站通知書》(從校博后辦領取)、身份證、本人的集體戶口底本原件(原來是集體戶口者)或者本人的戶口簿原件、結婚證、獨生子女證、工作證、《武漢大學博士后住房租賃合同》、《博士后研究人員戶口遷移登記表》以及本人入戶申請,到珞珈山派出所找轄區片警開具落戶證明。
(4)持(3)中的證件和證明(原件)以及《武漢大學博士后進站通知書》,到湖北省人事廳專技處(8樓)開具《博士后研究人員戶口遷移登記表》和《入戶證明》。
(5)持(3)(4)中的證件和證明,到武昌區政務中心(武昌中華路,臨江大道59號)辦理《準予遷入戶口證明》。
(6)如未辦理戶口遷移證明,請持《準予遷入戶口證明》、身份證、有關證明和有關材料到原戶口所在地派出所辦理戶口遷移證明。
(7)持已辦理的《準予遷入戶口證明》、《戶口遷移證》、身份證原件、兩張1寸彩色照片,到珞珈山派出所辦理落戶手續,如家屬隨流可憑博士后戶口在珞珈山派出所辦理暫住戶口。
注:各個不同的省市可能辦理戶口遷移證明的情況有所不同,可以根據不同的情況具體處理。
2、國外博士(留學回國)
(1)去武漢市公安局戶政處,持湖北省人事廳專技處開具的落戶《介紹信》、《戶口遷移證》(出國時已注銷戶口者:持《戶口注銷證明》、《博士后研究人員戶口遷移登記表》)辦理批準入戶手續,領取《準予遷入戶口證明》。
(2)出國時沒注銷戶口者:按國內博士辦理。
(四)辦理校園卡程序
1、填寫《校園卡申辦表》,“人事號”請詢問學校博士后管理辦公室。
2、學校博士后管理辦公室審核,并在《校園卡申辦表》上簽字蓋章。
3、到學校財務部校園卡管理中心辦理校園卡。
注:在職博士后人員報到時即可辦理;統招統分博士后人員,在起薪第二個月的10日之后方能辦理。
五、博士后基金申報
(一)《中國博士后科學基金面上資助》申報
1、中國博士后科學基金面上資助實行網上申報,每年二次申報;
3、經校博士后管理辦公室匯總審核,簽字用印后,報中國博士后基金會基金處評審;
4、基金下達后,博士后管理辦公室統一辦理資金撥付工作。
(二)《中國博士后科學基金特別資助》申報
見具體實施時的申報通知。
六、博士后人員出站
1、工作期滿博士后人員應向合作導師提交博士后研究報告、研究報告評審表、工作總結和科研成果材料,報流動站專家考核小組對其進行出站考核。
2、出站考核合格的博士后人員,向學校博管辦提交出站材料,上報湖北省博士后管理部門辦理出站審批手續。出站考核不合格的博士后人員延期3個月,重新考核仍不合格的作退站處理。
3、博士后人員離站時,須持離站單到學校相關部門(單位)辦理離站手續,并由學校博管辦報請全國博士后管委會頒發《博士后證書》。
4、博士后人員應按規定及時辦理出站手續,對無故拖延不及時辦理出站手續超過一個月的,按自動退站處理。
5、網上提交出站材料后,請將在站期間的科研成果送交博后辦審核,審核合格后,方能辦理出站相關手續。
七、博士后出站提交材料清單
1、《博士后研究人員工作期滿登記表》(右下角必須帶有校驗碼),5份;
2、《工作期滿業務考核表》,5份;
3、《工作期滿審批表》,5份;
4、《延期出站情況表》(在站時間超過3年<包括3年>者必須開具,所在流動站需提供一份延期出站表),5份;
5、《接收單位意見表》(入站前為統招統分博士者需開具,留設站單位者需開具;出站后回原工作單位者無需提供),5份;
6、《脫產做博士后證明》(在職博士后需提供,由各流動站開具并簽章;入站前無工作單位者無需提供),5份;
7、《中期考核表》,3份;
8、《武漢大學博士后研究工作報告評審表》,3份;
9、《博士后研究報告》,3份;
10、《中國博士后科學基金資助項目總結報告》(申獲有中國博士后科學基金資助者必須提供),2份;
11、2寸彩色登記照(照片背后請寫上本人名字),1張。
12、攻讀博士學位期間為委培代培、定向培養和以在職人員身份做博士后的人員,進站時若沒有提供有關單位寫明“出站后可自主選擇工作”材料的,出站后若要自主選擇工作,必須出具委培代培、定向培養和原工作單位人事部門同意其自主選擇工作的證明。
13、現役軍人博士后轉業到地方工作,需出具軍人轉業(復原)證明,或軍隊師以上干部部門同意轉業的證明,或解放軍總政治部干部部的轉業(復原)批函;辦理落戶手續還需要到國務院軍轉辦公室開具介紹信。
14、地方博士后研究人員分配到軍隊系統工作,應出具軍隊師以上干部部門的接收函。
八、出(退)站離校流程
1、交還武漢大學工作證、借書證、醫療證,及所在院系物品;
2、結清水電費、天然氣費、房租費,做好房間衛生,交還住房鑰匙和科研經費本。
3、住在湖北省博士后公寓的,先請宿管開證明,再來校博士后辦公室辦手續。
4、辦完上述手續后,將《離站單》交回校博管辦方可離站。